Flogsta 82 samfällighetsförening - medlemsbrev


Samfällighetsföreningen Flogsta 82
Medlemsbrev Protokoll Stadgar Styrelse Revisorer Valberedning Historiskt Bilder Länkar och tips Startsida	Tidigare medlemsbrev Asfaltering 2007 Förslag från styrelsen angående asfaltering av föreningens väg- och gårdsytor Frågan om översyn av asfalteringen av de ytor som föreningen ansvarar för har varit uppe till behandling vid ett flertal tillfällen. De gemensamma ytorna har inte asfalterats sedan området byggdes 1973-1974. Den senaste diskussionen för några år sedan ledde till visst lappande och lagande samtidigt som föreningens medlemmar kunde få sina garageuppfarter asfalterade på egen bekostnad. I den framtagna underhållsplanen finns asfaltering inlagd men inte tidplanerad. Syftet med att ha en tillräcklig hög föreningsavgift är att skapa en fond för föreningens underhåll där asfalteringen av de gemensamma ytorna utgör en väsentlig kostnad. Som framgår av den ekonomiska redovisningen till årsmötet uppgår fonderade medel per årsskiftet till 372 098 SEK Vid årsmötet den 16 februari 2006 beslutade årsmötet efter en motion att uppdra åt styrelsen att komma med förslag till detta årsmöte hur föreningen skall lösa asfalteringsfrågan. Styrelsen har arbetat vidare med asfaltsfrågan enligt beslut vid årsmötet och konstaterar liksom motionären att ett klart behov föreligger att om inte detta år så inom de närmaste två åren asfaltera de gemensamma ytorna. Styrelsen konstaterar att asfaltsytorna är slitna, att vi har sättningar och lågt liggande brunnar. Kvalitén på ytorna innebär försämrad snöplogning, försämrad framkomlighet (ex. rollator), ökad risk för igensättning av dagvattenledningar, ökad risk för fallolyckor, en accelererande förslitning med stående vatten, asfaltsblommor och tjälskott samt givetvis också estetiska synpunkter. Enligt styrelsen mening är det inte en fråga om vi skall asfaltera utan när vi ska asfaltera om. En förnyad kontroll av vilka ytor som ingår i föreningens ansvar har skett i stadsbyggnadskontorets ritningsarkiv. Utöver gårdarna vid röda och gröna parhusen, vägen mellan Hesselmans och Ihres väg ingår gångvägen mellan övre röda gården upp mot Flogsta gård i föreningens ansvar. Gångvägarna från nedre gröna, mot Hamberg, och nedre röda, mot Noréens väg, ligger på kommunens ansvar. Ihres väg och Hesselmans väg ansvarar kommunen för. Det innebär att de gula husen på dessa gator inte kommer att få asfalterat utanför sina fastigheter förrän kommunen beslutar att göra så. Efter kontakt med kommunens avdelning för gatuunderhåll och beställarkontoret finns inga planer på asfaltering av Ihres väg och Hesselmans väg 2007. Eventuell asfaltering 2008 och framåt vet man heller inte något om. Kommunen prioriterar för närvarande asfaltering av bussgator och har många gator kvar. Bostadsgator prioriteras inte och vi lär få nöja oss med lappning och lagning de närmaste åren enligt beställarkontoret. Kommunens upphandlade asfaltsleverantör är Peab Asfalt AB. Med hänsyn till mediadebatten de senaste åren om oseriösa asfaltbolag och kartellbildningar tog styrelsen under sommaren 2006 in en offert från samma bolag som kommunen upphandlat, Peab Asfalt AB. Offert indikerar en totalkostnad på ca 800 000 SEK inkl. moms varav ca 655 000 SEK för själva asfaltläggningen. För 2007 tillkommer sedvanligt index. En underhandskontroll med kommunen indikerar att vi fått ungefär samma kvadratmeterpris som kommunen upphandlat. Inför offerten mätte Peab de aktuella ytorna. Totalt är det 5817 kvm yta som skall asfalteras. I offerten ingår även höjning av 42 brunnar, reparation av kantsten, rengörning och sopning samt röjning av gräs och buskar som växt in på de gemensamma ytorna. Då ett nytt asfaltslager läggs på kommer en asfaltskant att bildas mot respektive fastighetsgräns. Varje fastighetsägare kommer att erbjudas att på egen bekostnad asfaltera egna ytor. Då fonderade medel inte är tillräckliga fordras någon typ av tilläggsfinansiering om årsmötet väljer att besluta om asfaltering. Styrelsen har tittat på några olika alternativ. Det rakaste alternativet är att täcka tillkommande kostnad utöver fonderade medel genom en extra utdebitering med i storleksordningen 6 000 SEK per fastighet. Asfalteringen sker under våren - sommaren 2007. Frågan skulle därmed vara avklarad för de närmaste 20-30 åren. Styrelsen är medveten om att en sådan oplanerad utgift av många medlemmar kan uppfattas som tung att bära. Fördelen är att vi klarar av investeringen 2007. Vi vet vad det kostar. Samtidigt kan föreningen fortsätta att hålla en låg föreningsavgift och bygga upp en medelsreserv för kommande investeringar. Föreningen kan hålla den gemensamma egendomen inteckningsfri. Ett annat alternativ är att i föreningens namn låna erforderliga medel vilket innebär en höjning av föreningsavgiften för avsevärd tid framåt. Om inte medlemmarna solidariskt skall ställa borgen för ett sådant lån återstår endast att ställa våra gemensamma ytor som säkerhet för lånet. Styrelsen har undersökt om en långivare kan acceptera en sådan lösning. Handelsbanken har ställt i utsikt att positivt pröva ett lån med denna förutsättning. Hur detta föreningsjuridiskt löses har styrelsen ingen kunskap om utan det får klaras ut tillsammans med långivarens jurister. Styrelsen föreställer sig att det i slutändan sannolikt ändå blir föreningens medlemmar som får tillskjuta pengar om Samfällighetsföreningen Flogsta 82 mot förmodan inte skulle fullgöra sina skyldigheter. Ett lånealternativ skulle kunna se ut på följande sätt. Föreningen lånar 500 000 SEK med den gemensamt ägda marken som säkerhet. Lånet tas till en bunden snittränta på 6 % och lånet amorteras av på 20 år. Detta ger med en annuitetsberäkning ökade kostnader på 43 600 SEK viket per fastighet innebär 532 SEK per år för de närmaste 20 åren. Varje fastighetsägare har när 20-årsperioden är slut betalt 10 640 SEK för asfalteringen. Det innebär att föreningsavgiften måste höjas från nuvarande 1 250 SEK till ca 1 800 SEK per år. Fördelen med alternativet är enligt styrelsen att såväl nuvarande och tillkommande medlemmar får vara med och bekosta investeringen. Å andra sidan torde väl underhållna gemensamma ytor höja värdet på respektive fastighet vid en eventuell försäljning. Nackdelen är givetvis osäkerhet kring finansieringskostnaderna samt att vi lämnar tillfartsvägarna till våra fastigheter som säkerhet till en finansiär. Föreningen har heller inte någon möjlighet att utnyttja ränteavdragen. Mot bakgrund av vad som redovisas ovan föreslår styrelsen att årsmötet beslutar att asfaltera om föreningens gemensamma ytor under 2007 i enlighet med Peabs offert att finansiera investeringen med en särskild engångsavgift 2007 om 6 000 SEK per fastighet att erläggas med 2 000 SEK 30 mars, 2 000 SEK 30 april och 2 000 SEK per den 30 maj 2007 För styrelsen i Samfällighetsföreningen Flogsta 82 Anders G. Sjögren Ordförande	Ytterligare medlemsbrev Aktuellt medlemsbrev Vår och sommar 2009 Höst och vinter 2008 Vår och sommar 2008 Höst och vinter 2007 Vår och sommar 2007 Höst och vinter 2006 Asfaltering 2007
E-posta till Flogsta 82 på vår egen e-postadress: styrelsen@flogsta82.se © Flogsta 82 Samfällighetsförening. Denna sida senast uppdaterad den 10 februari 2010