Flogsta 82 samfällighetsförening - medlemsbrev


Samfällighetsföreningen Flogsta 82
Medlemsbrev Protokoll Stadgar Styrelse Revisorer Valberedning Historiskt Bilder Länkar och tips Startsida	Aktuellt årsmötesprotokoll Årsmöte 10 februari 2003 Närvarande 24 personer § 1 Ordföranden förklarade mötet öppnat. Till ordförande för mötet valdes sittande, Lena Haglund-Andrén. § 2 Till sekreterare för mötet valdes Ola Larsmo § 3 Till justeringsmän valdes Eric Knutsson och Kajsa Nordström-Nekmouche. § 4 Beslutades att den årsmötet förelagda dagordningen kunde fastställas. Under övriga frågor lades till punkterna ”snöröjningen” och ”sandningen”. § 5 Frågan ställdes om mötet var i laga ordning utlyst, vilket besvarades med ja. § 6 Styrelsen lade fram sin verksamhetsberättelse. En diskussion väcktes om inte boksluts- och revisionsberättelsen skulle kunna bifogas kallelsen till årsmötet, så att man kunde ta del av dem i god tid. Ett förslag som väcktes var att dessa handlingar skall finnas att tillgå på föreningens hemsida, som beräknas vara klar till nästa årsmöte. Likaså väcktes förslaget att man inte skulle behöva dela ut dessa handlingar till alla, men att det av kallelsen klart skall framgå var den intresserade kan hämta ut kopior. En fråga gällde vad stadgarna säger, och Mats Andersson redogjorde för vad det nya stadgeförslaget har att säga i frågan: ”Styrelsen kallar till stämma. Kallelse skall ske senast två veckor före sammanträdet. I kallelsen skall anges tid och plats för stämman och vilka ärenden som skall förekomma på stämman. Andra meddelanden kommer till medlemmarnas kännedom genom styrelsens försorg.” Det beslutades att den intresserade skall kunna hämta ut handlingarna efter det att kallelsen skickats ut, samt att det skall framgå av kallelsen var dessa handlingar kan hämtas. Likaså beslutades att handlingarna också skall finnas tillgängliga på föreningens hemsida. Viss diskussion väcktes också kring den insändare som Helena von Schantz skrivit om kritik mot Vägverkets planer på ombyggnad av Riksväg 55, då denna artikel författats efter diskussion i styrelsen, men inte av styrelsen själv. Beslutades att följande formulering skulle införas i verksamhetsberättelsen: ”Som ett resultat av diskussion i styrelsen skrev Helena von Schantz en debattartikel i UNT....” Efter dessa diskussioner antog årsmötet styrelsens verksamhetsberättelse. § 7 a) Nils Gottfries gick igenom föreningens ekonomi, budget och balansräkning. (se bilaga) Nils påpekade att då lagningen av asfaltsskador (genom byte av entreprenör) blivit billigare än förväntat hade styrelsen beslutat att lägga det oväntade överskottet på en trädbeskärning på föreningens grönområden. En obehaglig överraskning var att snöröjningen blivit så pass mycket dyrare än budgeterat, (ca 30 000) vilket enligt entreprenören ASFAB beror på de oförväntade snömängderna i januari-februari 2002. Nils arbetar fortfarande med att få en mer specificerad kostnadsberäkning från ASFAB. En medlem påpekade att trädbeskärningen inte beslutats av stämman. Flera medlemmar begärde sedan ordet och framförde åsikten att styrelsen måste beredas utrymme för den sortens initiativ. b) Föreningens revisorer, Eric Knutsson och Leif Ericsson (ej närv), meddelade efter genomgång av alla handlingar att styrelsen följt alla regler och rekommendationer. Man hade dock ett påpekande: att man ännu inte drivit in alla eftersläpande förseningsavgifter från 2001 och 2002. Man rekommenderade att dessa skulle påföras nästa års avgift. Man påtalade också att fakturor bör betalas i tid, då föreningen vid något tillfälle påförts en mindre förseningsavgift. Man yrkade sammanfattningsvis på att styrelsen bör få full ansvarsfrihet för verksamhetsåret. En viss diskussion utbröt vad gällde inkrävandet av försenade medlemsavgifter. En medlem menade att man borde nöja sig med att det räckte med att driva in 2002 års försenade medlemsavgifter. Andra menade att man borde kräva in samtliga försenade avgifter med ränta. Stämman beslutade att från och med år 2003 kräva in de försenade medlemsavgifterna, dock med endast ett års eftersläpning. 2002 års avgift påförs alltså nästa inbetalning. Styrelsen fick också i uppdrag att utreda vilka maktmedel föreningen har att kräva in uteblivna medlemsavgifter om situationen på nytt skulle uppstå. § 8 Stämman beslutade att ge styrelsen full ansvarsfrihet för verksamhetsåret. § 9 Då inga motioner inkommit redovisade Styrelsen på denna punkt förslaget till nya och moderniserade stadgar för föreningen. (se bilaga) Mats A. gick igenom de nya stadgarna paragraf för paragraf. En medlem frågade varför stadgeförslaget inte innehöll några formuleringar om medlems skyldigheter, t ex att man avkrävs medlemskap för att bo i området. En annan medlem replikerade att detta var överflödigt då lagen föreskriver medlemskap i en samfällighet. En viss diskussion uppstod kring möjligheten att göra ändringar i det föreliggande förslaget. Efter att ha konsulterat såväl de gamla som de nya stadgarna, liksom en handbok i ämnet, som presidiet fram till att stadgeförslaget måste antas eller förkastas i sin helhet – samt att ändringar och tillägg till de nya stadgarna måste inkomma i form av motion till nästa årsstämma. Detta godtogs av stämman. Lars Stenlid hade dock en ändring som var nödvändigt att införa i stadgarna för att de skulle äga giltighet: det måste framgå av själva stadgeformuleringarna hur och vilka stadgeändringar som skall göras vid ordinarie årsmöte. Stämman beslutade att i § 19 införa följande tillägg: ”förslag till ändringar i stadgarna skall bifogas kallelsen till årsmötet”. Med detta tillägg beslutade stämman att anta de nya stadgarna. § 10 I frågan om medlemstaxor etc fastslogs att föregående års taxa skall gälla även detta verksamhetsår. 5000 kr fastslogs som styrelsens arvode att fördela inom styrelsen. En medlem undrade över de något ökade administrationsavgifterna. Nils förklarade att föreningens postbox under 2002 betalades för såväl år 2002 som 2003, vilket utgör den största utgiftsökningen. § 11 Nils gick igenom styrelsens budgetförslag för 2003. Överskottet på 25 000 kr avsätts i fonden för en framtida och mer omfattande asfaltering. En medlem ställde en hypotetisk fråga: om denna framtida asfaltering skulle bli så dyr att de av styrelsen avsatta medlen inte skulle räcka till – skulle då den enskilda medlemmen bli tvingad att stå för merkostnaden? Nils förklarade att det knappast var troligt, och att detta i så fall måste beslutas av en årsstämma. F d styrelseordföranden Ronnie Hansson redogjorde för hur tidigare styrelser sett på saken. I den allmänna renoveringsfonden måste också inräknas vissa större renoveringar av elinstallationer, vilket kan bli nödvändigt på längre sikt. Det påpekades också att en sådan renoveringsfond som den vilken styrelsen beslutat om är nödvändig, då Länsstyrelsen kräver att samfällighetsföreningar har medel omfattande minst tre s k basbelopp som reserv för den typen av nödvändiga renoveringsarbeten. Sverker Lindblad föreslog att Styrelsen skulle få i uppdrag att undersöka och utforma en mer detaljerad, långsiktig plan för renoveringsbehoven i området, vilket också stämman beslutade. Stämman beslutade också att godkänna styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat för verksamhetsåret. § 12 Donald MacQueen presenterade valberedningens förslag. Till ordförande valdes Lena Haglund-Andrén. En fråga som restes var denna. de nya stadgarna fastslår att styrelsen skall ha två suppleanter, inte tre, vilket valberedningens förslag innehöll. Det beslutades att Maria Nycander, som velat kvarstå som ordinarie trots sin utlandsvistelse fram till hösten 2003, ströks från valberedningens förslag, men på grund av sitt intresse av att delta i styrelsearbetet kan fortsätta att delta i styrelsens möten som adjungerad till nytt val kan hållas. Margareta Grimelius drog också tillbaka sin kandidatur som suppleant. Till ny styrelse valdes Ordinarie ledamöter: Mats Andersson, Nils Gottfries, Ola Larsmo och Sverker Lindblad. Suppleanter: Ingrid Gustafsson och Lars Blom. § 13 Till ordinarie revisorer valdes Leif Ericsson och Eric Knutsson. Suppleanter: Hjalmar Björling och Donald MacQueen. § 14 Valberedningen får i år samma sammansättning som tidigare: Donald MacQueen, Lars Andrén, Margareta Grimelius och Lars Stenlid. § 15. Kajsa Nordström-Nekmouche redogjorde i korta drag för förslaget till webbsajt för föreningen, som hon fått i uppdrag att utarbeta. Denna skall ses som ett komplement till andra informationskanaler och som ett diskussionsforum. Viss diskussion uppstod kring frågan om adressregister skall finnas tillgängliga på sajten eller ej, ens om det föreligger ett lösenordsskydd för den sektorn av sajten. Då intresset var stort beslutades att Styrelsen skall sammankalla till ett enskilt informationsmöte kring arbetet med webbsajten, då Kajsa kan berätta i detalj och också visa utkast. § 16 Ola Larsmo informerade om TV-situationen. Många medlemmar är missnöjda med Kabelvisions service och med utsändningarnas tekniska kvalitet. Dock har föreningen ett kontrakt med Kabelvision som löper ut 2005, varefter ansvaret för den tekniska utrustningen övergår till föreningen. Det har också motionerats i Riksdagen om att de ordinarie ”analoga” utsändningarna av TV-program skall upphöra år 2007. Då frågan är komplicerad och intresset även på denna punkt stort beslutades att styrelsen skall kalla också till ett separat informationsmöte om TV-situationen, ev. samma kväll som presentationen av webbsajten. § 17 Övriga frågor. Lenken Lennkvist påpekade att snöröjningen inte heller i år hållit tillräckligt hög kvalitet. Bl a har varken brevbärare eller tidningsbud kommit fram till brevlådorna, då ASFAB inte röjt tillräckligt nära tomtgräns. Många instämde i kritiken. (Eric Knutsson påpekade att man som fastighetsägare har skyldighet att röja undan växtlighet som sticker ut utanför tomtgräns upp till en höjd av hela fyra meter – annars kommer inte traktorer o dyl fram.) Beslutades att Mats Andersson skall kontakta ASFAB och framföra stämmans kritik. Det skall också framföras att entreprenören har ansvar för att se till hela föreningens område är plogat. Nils framförde önskemålet att kritik mot snöröjningen bör framföras till Mats Andersson genast, utan dröjesmål, om klagomål ska kunna leda till någon förbättring. Eric Knutsson framförde också som en rekommendation att alla bör hjälpas åt att kontrollera när och hur snöröjningen utförs och vid behov meddelar styrelsen (genom Mats A.) sina iakttagelser. Det beslutades att Styrelsen åter får i uppdrag att utreda olika entreprenörsalternativ. Sandningen: många medlemmar uppfattar sandningens omfattning och kvalitet som ytterst ojämn, kritik som också skall framföras till ASFAB. Under ”övriga frågor” diskuterades också följande: Kajsa Nordström-Nekmouche framförde önskemål om att ett nytt övergångsställe bör anläggas vid Ihres väg-korsningen. Lena svarade att detta önskemål redan framförts till kommunen i en skrivelse, samt att kommunens ansvariga svarat att de är medvetna om önskemålet och att en översyn av trafiksituationen i området är på väg. Sverker Lindblad förslog att Styrelsen skulle få i uppdrag att ta kontakt med kommunen och efterlysa en tidsplan för denna översyn, vilket beslutades. Tore Sundquist och Margareta Grimelius avtackades för sina insatser i Styrelsen, varefter ordföranden förklarade mötet avslutat.	Tidigare protokoll Årsmöte 2009 Årsmöte 2008 Årsmöte 2007 Årsmöte 2006 Årsmöte 2005 Årsmöte 2004 Årsmöte 2003
E-posta till Flogsta 82 på vår egen e-postadress: styrelsen@flogsta82.se © Flogsta 82 Samfällighetsförening. Denna sida senast uppdaterad den 10 februari 2010