Flogsta 82 samfällighetsförening - medlemsbrev


Samfällighetsföreningen Flogsta 82
Medlemsbrev Protokoll Stadgar Styrelse Revisorer Valberedning Historiskt Bilder Länkar och tips Startsida	Aktuellt årsmötesprotokoll Årsmöte 25 februari 2004 Närvarande 27 personer. § 1 Ordföranden förklarade mötet öppnat. § 2 Till ordförande för mötet valdes sittande, Lena Haglund Andrén. § 3 Till sekreterare för mötet valdes Ola Larsmo § 4 Till justeringsmän valdes Anders Liljegren och Lennart Nyholm § 5 Fastställande av dagordning. Till Övriga frågor lades två punkter. § 6 Fråga om mötet utlysts i laga ordning. Besvarades med ja. § 7 Styrelsens verksamhetsberättelse lades fram (se bilaga). Den godkändes med en rättelse: på ett ställe hade webbadressen till föreningens hemsida stavats fel. Rätt adress är www.flogsta82.se. En fråga ställdes om innehållet, nämligen om löftet om nya sopkorgar från kommunens sida som nämndes under ”Händelser 2003”, punkt 1, även omfattade Flogsta park ovanför lekplatsen. Ordföranden svarade att hon trodde så var fallet, men att man kunde be kommunen om ett förtydligande när det gällde det förnyade underhållet. Ytterligare en fråga ställdes rörande kommunens ansvar för is på cykel- och gångbanor i samma område. Ordföranden berättade att hon talat med kommunen i denna fråga, som förklarat att årets myckna nedisning berodde på svag tjäle och att man lovat sanda oftare. Verksamhetsberättelsen godkändes. § 8 Då ingen av de båda ordinarie revisorerna var närvarande diskuterades hur deras rapport skulle redovisas. Lennken Lennkvist menade att revisorssuppleanterna borde ha trätt in. Ingen av dem var dock heller närvarande. Efter det att stadgarna granskats drog ordföranden revisorernas skriftliga rapport. (Se bilaga) Revisorerna saknade en medlemsavgift samt medföljande förseningsavgift och gav kassören i uppdrag att driva in denna. I övrigt godkände man redovisningen och uppmanade föreningen att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret. Nils Gottfries, avgående kassör, gav sin redovisning av bokslut rörande föreningens ekonomi. Framförallt de stigande elkostnaderna framhölls som ett (mindre) problem: här välkomnade styrelsen förslag från medlemmarnas sida på hur man skulle kunna pressa kostnaderna för utomhusbelysning, lampbyten etc. Kostnaden för snöröjning ansågs i år ligga på rimlig nivå. Mötet beslutade att godkänna revisorernas rapport. § 9 Ordföranden frågade om styrelsen kunde beviljas ansvarsfrihet, vilket besvarades med ja. § 10 a. Motioner från medlemmarna. Tre hade inkommit. Motion 1 från Margareta Karlsson rörande problem med parkering i vändplanen på Ihres väg. Då Margareta Karlsson ej var närvarande föredrog Marie Sundqvist motionen. Mötet diskuterade vem som hade det juridiska ansvaret för Ihres väg. Lenken Lennkvist framförde att Ihres väg var kommunal mark och att kommunens parkeringsbolag tidvis bötfällt bilar som stått olämpligt uppställda, liksom att just vändplatsen är kommunens mark. Flera medlemmar formulerade synpunkten att detta var en informationsfråga, och att problemen främst skulle lösas genom att man uppmärksammade de medlemmar som använder vänplatsen som parkeringsplats på de problem det skapar för framkomligheten. Ordföranden föredrog styrelsens yttrande över motion 1 : ”Styrelsen uppfattar denna parkering som ett problem vad gäller framkomlighet, och vill i samband med årsmötet ta tillfället i akt att be medlemmarna att i görligaste mån parkera sina bilar i garage och på garageuppfarter. Detta är ett växande problem på alla gårdar, och har följdproblem för snöröjning, framkomlighet för uttryckningsfordon etc. Styrelsen har dock inga formella möjligheter att utdöma vite eller liknande: den möjligheten har endast polisen, då Ihres väg är kommunens mark.” En längre diskussion följde om parkeringsfrågan i området i stort, då det finns problem på flera av gårdarna. Helena von Schantz menade att styrelsen bör ta upp detta med kommunen och ta reda på vilket ansvar som är kommunens och vilket som är föreningens. Lennken Lennkvist menade att Styrelsen bör diskutera med kommunen om vilka möjligheter det finns att bötfälla felparkerare inom området, då dessa ofta inte ens är boende här. Ola Larsmo påpekade att diskussioner förs med Trafiknämnden vad gäller parkeringen i hela området, som är problematisk längs Flogstavägen, och att problemet ”tjuvparkerare” som inte är boende i föreningen måste tas med i det förtydligande av parkeringsreglerna på Flogstavägen som trafiknämnden efter upprepade påpekanden lovat ta i tu med under våren. Ordföranden sade att Styrelsen löpande skall följa med i trafiksituationen i dess helhet och se till att Trafiknämnden håller sitt löfte. Med en upprepning av uppmaningen till föreningens medlemmar att visa hänsyn och i görligaste mån parkera sina bilar på de egna garageuppfarterna lades motionen rill handlingarna. Motion 2 av Lars och Pia Grimelius rörande problem med katter som förorenar i trädgårdar. Pia Grimelius föredrog motionen. Lars Blom från Styrelsen hade utrett vilka regler som gällde när det gäller katter som husdjur rent juridiskt. Han meddelade att detta faller utanför föreningens mandat, och i extrema fall är ett ärende för hälsovårdsnämnden. Det finns dock ”kattråd”, rekommendationer från kommunens sida, med förslag på ordningsföreskrifter och praktiska råd. Styrelsen föreslog att de som har problem med främmande klatter i sina trädgårdar vänder sig till kommunens ”kattråd”. Anders Liljegren menade att även kattägare bör ta del av dessa råd. Mats Carlson underströk att även detta är en fråga om kommunikation grannar emellan och att det mesta går att lösa den vägen. Ola Larsmo föreslog att en kopia av kommunens ”kattråd” bifogas vårbrevet till medlemmarna, vilket beslutades. Motion 3 av Lars och Pia Grimelius om tilltagande trafik på genomfartsgränden mellan Ihres och Hesselmans väg. Pia Grimelius föredrog motionen. Ordföranden påminde om att det redan finns ett beslut i frågan, nämligen att rekommendera alla medlemmar att bara använda denna vägsträcka som genomfart i rena undantagsfall. Styrelsen ville i samband med årsmötet påminna om detta beslut. § 10 b. Stadgeändringar. Föregående årsmöte hade gett styrelsen i uppdrag att korrigera de nya stadgarna där oklarheter uppstått i några formuleringar. Lars Blom drog dessa ändringar, som dels handlade om att korrigera ett rent tryckfel och en förändring av stadgarnas § 12. (Se bilaga till årsmöteshandlingarna). Mötet beslutade att anta dessa justeringar. § 11 Ersättning till styrelsens ledamöter. Mötet beslutade att ersättningen oförändrat skall vara 5000 kr per år att fördelas inbördes mellan styrelsens medlemmar. § 12 Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt fastställande av årsavgift. Nils Gottfries föredrog styrelsens förslag. (se bilaga). Han meddelade en kort rättelse i budget för 2003-2004, nämligen raden: ”Styrelsen eftersträvar ett litet överskott till renoveringar.” Ordföranden förklarade detta genom att berätta om det pågående arbetet med att ta fram en ny underhålls- och renoveringsplan för området, och hur vi på sikt med nödvändighet kommer att behöva medel för reparation och renovering av elledningar, rörledningar etc som löper genom föreningens mark. Mötet beslutade att godkänna styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat. Årsavgift blir även i år oförändrad. I samband med detta ställde Lars Andrén frågan om vem som har ansvaret att ta initiativ till renovering av asfalt på kommunens gatsträckor i området. Han föreslog att styrelsen tar kontakt med kommunen för att undersöka vad de har för planer när det gäller asfaltering. Mötet beslutade att ge styrelsen detta i uppdrag. § 13 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter. Valberedningens förslag föredrogs av Pia Grimelius, som ersätter den avflyttade Donald MacQueen. Till ordförande valdes Lena Haglund Andrén. Till ny kassör valdes Lars Blom. Till övriga ordinarie styrelseledamöter valdes Mats Andersson, Ola Larsmo och Maria Nycander. Till suppleanter i styrelsen valdes Torbjörn Lundqvist och Sven Widmalm. § 14 Till ordinarie revisorer valdes Eric Knutsson och Leif Ericsson. Till revisorssuppleanter valdes Nils Gottfries och Björn Sundeman. Till ny valberedning utsågs Mats Carlson, Birgitta Alsterroth och Ingvar Flink. § 15 Övriga frågor. Mats Andersson informerade om de olika planerna för väg 55:s förbifart vid Ica Väst. Det har funnits konkurrerande planer, då Vägverket velat bygga ut en 90-sträcka och kommunen tvärtom velat ha en 50-sträcka, eventuellt kompletterad med en rondell. Det visar sig nu 0att Vägverket inte har någon investeringsplan färdig för ombyggnation under den planerade perioden fram till 2014. Likaså lägger Länsstyrelsen förmodligen sitt investeringsbidrag på 1,7 miljarder till att bygga färdigt Bärbyleden. Beslut fattas någon gång under sommaren, men förmodligen sker alltså inga genomgripande förändringar före 2015. Ordföranden redogjorde för bytet av snöröjningsentreprenör, från ASFAB till Farmartjänst. Hon tillfogade att det finns möjlighet för den som så önskar att få sin uppfart skottad och sandad för ett tillägg om 100 kr. Efter ett påpekande från Lenken Lennkvist beslutades att Lena skall vidtala Farmartjänst att verkligen ploga fram till och med tomtgräns och brevlåda och inte lämna någon ”marginal” – detta med tanke på tidningsbuden. En följdfråga ställdes i samband med snöröjningsdiskussionen. Gatukontorets plogande på kommunens gatsträckor har efter påpekanden av medlemmarna blivit bättre, men en oklarhet kvarstår, då det tycks som om den del av tomtgräns som sträcker sig ut i gatan är fastighetsägarens ansvar, varför det alltid blir snösträngar liggande. Frågan till styrelsen formulerades så: kan Farmartjänst mot betalning åta sig att ploga bort denna ”reststräng” som är ett problem inte minst för gående? Beslutades att Lena skall framföra en förfrågan till Farmartjänst om detta. Ingrid Gustavsson frågade också om kommunens ansvar för att ploga och sanda gångvägar i området, vilket inte skett i år. Beslutades att styrelsen skall göra en förfrågan till kommunen om detta. De som i enlighet med farmartjänsts erbjudande vill ha sina uppfarter plogade skall anmäla detta direkt till Lena. En annan förfrågan gällde vems ansvar det var att fylla på sandlådorna på Ihres väg. Även detta skall framföras till Farmartjänst. § 16 Mötet förklarades avslutat.	Tidigare protokoll Årsmöte 2009 Årsmöte 2008 Årsmöte 2007 Årsmöte 2006 Årsmöte 2005 Årsmöte 2004 Årsmöte 2003
E-posta till Flogsta 82 på vår egen e-postadress: styrelsen@flogsta82.se © Flogsta 82 Samfällighetsförening. Denna sida senast uppdaterad den 10 februari 2010