Flogsta 82 samfällighetsförening - medlemsbrev


Samfällighetsföreningen Flogsta 82
Medlemsbrev Protokoll Stadgar Styrelse Revisorer Valberedning Historiskt Bilder Länkar och tips Startsida	Aktuellt årsmötesprotokoll Årsmöte 16 februari 2006 Närvarande 25 personer. §1 Ordföranden förklarade årsmötet öppnat. §2 Till ordförande för mötet valdes, Anders Sjögren. §3 Till sekreterare för mötet valdes, Torbjörn Lundqvist. §4 Till justeringsmän valdes Margareta Karlsson och Anders Liljegren. §5 Dagordningen fastställdes med den förändringen att punkt 16 a och 16 b bytte plats. §6 På frågan om mötet utlysts i laga ordning svarade mötet ja. §7 Styrelsens verksamhetsberättelse (bilaga): Ordföranden redogjorde för innehållet. Kassören redogjorde för bokslutet och anmälde några mindre justeringar. Han meddelade att utgifterna hade varit lägre än budgeterat och att en finansiell intäkt om 16 000 kr tillkommit under året. På fråga redogjordes för de administrativa kostnaderna som i huvudsak kommer av kostnader för TV-nätet samt styrelsearvoden. Kassören redogjorde för 2006 års budget. Mötet godkände verksamhetsberättelse, bokslut och budget utan invändningar. §8 Revisorernas berättelse (bilaga): Leif Eriksson läste upp revisionsberättelsen och fann räkenskaper och förvaltning överensstämma med vad som framkommer i styrelseprotokoll och i balans- och resultaträkning. Dock erinrade man emot det faktum att revisorernas arvode om 300 kr vardera ännu inte utbetalts vilket ansågs borde ske omgående. Revisorerna beviljade och tillstyrkte styrelsen full ansvarsfrihet för 2005. §9 Mötet gav ansvarsfrihet för styrelsen. §10 Motioner från medlemmarna (bilaga i kallelsen): Vendela Parrow redogjorde för motion angående flyttning av basketkorgen på Ihres väg. Det viktigaste argumentet för en flytt av korgen angavs vara trafikolycksrisken. Ordföranden redogjorde i sin tur för styrelsens behandling av frågan och att man avslagit en skrivelse i samma ärende. Styrelsen förslog mötet av att avslå motionen och behålla korgen på plats. Efter en diskussion om olycksrisker vidtogs en medlemsomröstning i frågan vilken utföll till motionärernas fördel med siffrorna 11-8. Det innebär att mötet godkände att korgen flyttas utanför föreningens område eller nedmonteras och att motionärerna ombesörjer detta utan kostnad från föreningen. Den andra motionen, från Gertrud Germundson Törnquist, anmodar styrelsen att se över behovet av reparation av asfalterade ytor på innergårdarna. Styrelsen skrivna förslag till svar godkändes. Där anges att styrelsen avser att ta in anbud som redovisas för nästa årsmöte. Vid den diskussion som vidtog poängterades behovet av att undersöka kommunens planer för asfaltering i området. §11 Ersättning till styrelse och revisorer för 2006: Med hänsyn till beslut om revisorernas arvodering föreslogs en höjning med 600 kr till 5 600 kr, vilket godkändes. §12 Godkändes styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt årsavgift för 2006. §13 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter Godkändes valberedningens förslag enligt följande: Anders Sjögren, ordförande Lasse Blom, kassör Staffan Elmén Per Mildner Arne Ridderström (nyval) Mats Aronsson, suppleant (nyval) Birthe Fridh, suppleant (nyval) §14 Val av revisorer och suppleanter Godkändes valberedningens förslag enligt följande: Leif Eriksson, revisor Eric Knutsson, revisorer Nils Gottfries, suppleant §15 Val av valberedning Valberedningen föreslog att man skulle sitta kvar vilket godkändes: Birgitta Alsterroth Ingvar Flink Mats Karlsson §16 Övriga frågor Rapport från TV-gruppen (bilaga) Lars Andrén redogjorde för gruppens arbete och TV-frågan inför digitaliseringen. Han meddelade att distributören Tele2Vision (Kabelvision) fortsätter att leverera analoga signaler i vårt system även efter digitaliseringen 3 april 2006. Vi kan dock räkna med att de går över till endast digitala tjänster på sikt vilket kommer att kräva digitalbox. Gruppen ser övervägande fördelar med att fortsätta som kund hos Tele2Vision. En osäkerhetsfaktor är huruvida vårt nät kommer att leverera tillräckligt hög kvalitet på digitala signaler. Man menar också att det råder stor osäkerhet inför den tekniska utvecklingen på området, vilket försvårar långsiktiga beslut. Efter diskussion föreslogs att gruppen fortsätter sitt arbete under året. Rapport från energigruppen (bilaga) Eric Knutsson redogjorde för gruppens arbete och alternativ till fjärrvärme. Gruppen hade tillkommit efter Knutssons initiativ vid förra årsmötet och var direkt föranledd av Vattenfalls monopolprissättning på fjärrvärmen i Uppsala. Gruppen hade diskuterat frågan med Vattenfall som inte vill förhandla om priset, och med andra samfällighetsföreningar. Efter konsultationer med Energirådgivaren i Uppsala kommun har bergvärme framstått som det bästa alternativet till fjärrvärme. Knutsson redogjorde för en offert på jordvärmepump som inkommit från Söderby Rör för installation av bergvärme, vilket innebär att ett djupare hål borras på tomten. Enligt offerten kostar bergvärmeanläggning med installation ca 124 000 kr, driftskostnaden 10-13 000 kr/år. Knutsson menade att detta kunde innebära en besparing på ca 10 000 kr/år jämfört med fjärrvärme. Av diskussionen som följde framgick att besparingen är beroende av årsförbrukningen som kan variera kraftigt mellan fastigheter. Styrelsen tackade gruppen för dess arbete. Slutrapporten från den avgående energigruppen skulle bifogas protokollet. §17 Mötet förklarades avslutat.	Tidigare protokoll Årsmöte 2009 Årsmöte 2008 Årsmöte 2007 Årsmöte 2006 Årsmöte 2005 Årsmöte 2004 Årsmöte 2003
E-posta till Flogsta 82 på vår egen e-postadress: styrelsen@flogsta82.se © Flogsta 82 Samfällighetsförening. Denna sida senast uppdaterad den 10 februari 2010