Flogsta 82 samfällighetsförening - medlemsbrev


Samfällighetsföreningen Flogsta 82
Medlemsbrev Protokoll Stadgar Styrelse Revisorer Valberedning Historiskt Bilder Länkar och tips Startsida	Aktuellt årsmötesprotokoll Årsmöte 15 februari 2007 Närvarande: 20 personer samt genom fullmakt 2 personer. §1 Ordföranden förklarade årsmötet öppnat. §2 Till ordförande för mötet valdes Anders Sjögren. §3 Till sekreterare för mötet valdes Staffan Elmén. §4 Till justeringsmän valdes Lars Andrén och Anders Liljegren. §5 Dagordningen fastställdes. En fråga angående sotning önskades tas upp under §16. §6 På frågan om mötet utlysts i laga ordning svarade mötet ja. §7 Styrelsens verksamhetsberättelse (bilaga till kallelsen): Ordföranden redogjorde för innehållet. Huvudfrågorna under året har varit kabel-TV, undersökning för evt. asfaltering och Vårdcentralen. Kassören redogjorde för bokslutet och meddelade att utgifterna för snöskottningen alltid är svårt att budgetera för. Sand till gungor och sandlådor har varit en större utgift. På en fråga om vad punkten ”Administration” omfattar, meddelade kassören att det huvudsakligen är avgiften för kabel-TV. På årsmötets önskan skall avgiften för kabel-TV anges separat i budget för kommande år. Kassören redogjorde för 2007 års budget. Mötet godkände verksamhetsberättelse, bokslut och budget utan invändningar. §8 Revisorernas berättelse (Bilaga 1): Eric Knutsson läste upp revisionsberättelsen och fann räkenskaper och förvaltning överensstämma med vad som framkommer i styrelseprotokoll och i balans- och resultaträkning. Dock erinrade man emot tre mindre punkter 1) räkningar skall betalas i tid, 2) en medlem hade betalat årsavgiften två gånger samt 3) ersättning för en ”borttappad” julgransbelysning. Revisorerna rekommenderade årsmötet att ge styrelsen full ansvarsfrihet för 2006. §9 Mötet gav ansvarsfrihet för styrelsen. §10 Framställning av styrelsen och/eller motioner från medlemmarna (bilaga i kallelsen). Inga motioner från medlemmarna hade inkommit. Styrelsens förslag om asfaltering av gemensamma ytor diskuterades. Fonderade medel i föreningen är ej tillräckliga för detta arbete utan medlemmarna måste tillskjuta ytterligare medel. Några medlemmar menade att en extra medlemsavgift på sammanlagt 6000 kr kan vara mycket betungande och föreslog att arbetet skulle skjutas upp för att lättare kunna hantera en extra utgift. Om några fastighetsägare dessutom vill passa på att asfaltera om sin egen garageuppfart kan det bli ytterligare kostnader. Befintlig offert visar på 90 kr/m2 (+moms) för asfaltering av egen uppfart. Genom den föreslagna asfalteringen kan det bli en mindre nivåskillnad (några cm) på vissa håll, men denna kommer att jämnas ut i förekommande fall. Mötet genomförde en votering i två steg a. Skall asfaltering ske 2007? Votering genom handuppräckning resulterade i 16 ja-röster och 5 nej-röster (inkl. 1 st fullmakt) b. Skall en extra utdebitering av medlemmarna göras? Votering genom handuppräckning resulterade i 16 ja-röster och 5 nej-röster (inkl. 1 st fullmakt) Årsmötet beslutade alltså att acceptera styrelsens förslag att asfaltering skall ske innevarande år samt att föreningens medlemmar skall tillskjuta erforderliga medel genom en extra utdebitering med 6000 kr fördelat på tre tillfällen. Föreningens budget revideras med anledning av detta och den reviderade budgeten skickas ut samtidigt med årsmötesprotokollet (Bilaga 2) §11 Ersättning till styrelse och revisorer för 2007: Bibehållen nivå, d.v.s. 5000 kr till styrelsen resp. 600 kr till revisorerna föreslogs. Årsmötet godkände detta. §12 Godkändes styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt årsavgift för 2007. Revidering p.g.a. beslutad asfaltering innebär en extra utgift på 800000 kr, vilken skall täckas av extra inbetalning på 492000 kr samt av föreningen fonderade medel. §13 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter Godkändes valberedningens förslag enligt följande: Anders Sjögren, ordförande Lasse Blom, kassör Staffan Elmén, sekreterare Per Mildner, ordinarie medlem Mats Aronsson, ordinarie medlem Birthe Fridh, suppleant Gunnar Pejler, suppleant (nyval) §14 Val av revisorer och suppleanter Godkändes valberedningens förslag enligt följande: Eric Knutsson, revisor Lars Fälting, revisor Nils Gottfries, suppleant §15 Val av valberedning Valberedningen föreslog att man skulle sitta kvar vilket godkändes: Birgitta Alsterroth Ingvar Flink Mats Carlsson §16 Övriga frågor Frågan om sotning i fastigheterna togs upp igen. Ny lagstiftning innebär att det är respektive fastighetsägare som är ansvarig för att sotning genomföres. Ärendet togs upp på föreningens årsmöte år 2005 och information fanns med i Vår-och Sommarbrevet samma år. Alltför få fastighetsägare var intresserade av ett gemensamt avtal. Årsmötet önskade att styrelsen påminner medlemmarna om sitt ansvar i denna fråga, speciellt med tanke på vilka förödande konsekvenser en brand i fläktsystemet kan åstadkomma. §17 Mötet förklarades avslutat.	Tidigare protokoll Årsmöte 2009 Årsmöte 2008 Årsmöte 2007 Årsmöte 2006 Årsmöte 2005 Årsmöte 2004 Årsmöte 2003
E-posta till Flogsta 82 på vår egen e-postadress: styrelsen@flogsta82.se © Flogsta 82 Samfällighetsförening. Denna sida senast uppdaterad den 10 februari 2010