Flogsta 82 samfällighetsförening - medlemsbrev


Samfällighetsföreningen Flogsta 82
Medlemsbrev Protokoll Stadgar Styrelse Revisorer Valberedning Historiskt Bilder Länkar och tips Startsida	Aktuellt årsmötesprotokoll Årsmöte 14 februari 2008 Närvarande: 19 personer §1 Ordföranden förklarade årsmötet öppnat. §2 Till ordförande för mötet valdes Anders Sjögren. §3 Till sekreterare för mötet valdes Staffan Elmén. §4 Margareta Karlsson och Mats Aronsson valdes att justera protokollet. §5 Dagordningen fastställdes. Dessutom gjorde varje mötesdeltagare en kort presentation av sig själv. En diskussion om snöröjning och energisparande önskades tas upp under §16. §6 På frågan om mötet utlysts i laga ordning svarade mötet ja. §7 Styrelsens verksamhetsberättelse (bilaga till kallelsen): Ordföranden redogjorde för innehållet. Huvudfrågan under året har varit asfalteringen av de gemensamma ytorna. Kassören redogjorde för ekonomin. En reviderad utgåva delades ut vid mötet, då några smärre justeringar gjorts jämfört med den som skickades ut med kallelsen. Kassören redogjorde också för 2008 års budget. Mötet godkände verksamhetsberättelse samt bokslut för 2007. §8 Revisorernas berättelse (Bilaga 1): Ordföranden läste upp revisionsberättelsen. Räkenskaper och förvaltning överensstämmer med vad som framkommer i styrelseprotokoll och i balans- och resultaträkning. Revisorerna rekommenderade årsmötet att ge styrelsen full ansvarsfrihet för 2007. §9 Mötet gav ansvarsfrihet för styrelsen. §10 Framställning av styrelsen och/eller motioner från medlemmarna (bilaga i kallelsen). En motion hade inkommit avseende två förbättringar av utemiljön. Styrelsens förslag till svar ingick också som bilaga till kallelsen. När det gäller gångvägen, skall kommunen kontaktas av styrelsen. När det gäller ”betongsuggorna” meddelade Lars Hammar (ordf. 1988-91) att de ställtdes ut i korsningen Ihres Väg – ”stickvägen” som en följd av en trafikincident. De har sedan flyttats till andra ställen. Problemet är att de utgör hinder för sopbil, snöröjare, postbil etc. om de placeras på en bilväg. Styrelsen skall se till att de flyttas till ett lämpligt ställe för evt. framtida behov. När det gäller blomlådorna visade en medlem stort intresse för att ta hand om dem. §11 Ersättning till styrelse och revisorer för 2008: Bibehållen nivå, d.v.s. 5000 kr till styrelsen resp. 600 kr till revisorerna föreslogs. Årsmötet godkände detta. §12 Mötet godkände styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt årsavgift för 2008. §13 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter. Valberedningens ordförande Mats Carlson meddelade att det p.g.a. ett oväntat avhopp saknades ett namn i styrelsen. Mötet godkände valberedningens förslag enligt följande: Staffan Elmén, ordförande Ingvar Flink, sekreterare (nyval) Per Mildner, ordinarie medlem Karin Höijer, ordinarie medlem (nyval) Anders Liljegren, suppleant (nyval) Per Kornhall, suppleant (nyval) Valberedningen arbetar vidare tillsammans med den nya styrelsen för att besätta den vakanta posten. Lars Blom kvarstår som kassör tills en ny har utsetts. §14 Val av revisorer och suppleanter Godkändes valberedningens förslag enligt följande: Eric Knutsson, revisor Lars Fälting, revisor Nils Gottfries, suppleant §15 Val av valberedning Godkändes valberedningens förslag enligt följande Birgitta Alsterroth Mats Carlson Göran Paulsson (nyval) §16 Övriga frågor 1) Mötet diskuterade hur snöröjningen sköts. Är det inte lite ”överambitiöst”? Ordföranden meddelade att snöröjaren följer samma kriterier som kommunen när det gäller såväl plogning som sandning. Det noterades också att det numera används en annan typ av grus, som kan ställa till problem för hundägare och cyklister. 2) Det finns ett önskemål om rekommendationer för energisparåtgärder. Skulle man inte kunna få hit kommunens energirådgivare för ett informationsmöte? Styrelsen skall undersöka möjligheterna. Ett dylikt möte kunde också användas för informationsutbyte om speciella erfarenheter som hur nya fönster, isolering av väggar och tak, bergvärme m.m. inverkar på energiåtgången. En undersökning av huset med värmekamera rekommenderades varmt av Eric Knutsson. Ordföranden påpekade också att det kommer ett krav på ”Energideklaration” även för småhus inom några år (2015?). §17 Mötet förklarades avslutat.	Tidigare protokoll Årsmöte 2009 Årsmöte 2008 Årsmöte 2007 Årsmöte 2006 Årsmöte 2005 Årsmöte 2004 Årsmöte 2003
E-posta till Flogsta 82 på vår egen e-postadress: styrelsen@flogsta82.se © Flogsta 82 Samfällighetsförening. Denna sida senast uppdaterad den 10 februari 2010