Flogsta 82 samfällighetsförening - medlemsbrev


Samfällighetsföreningen Flogsta 82
Medlemsbrev Protokoll Stadgar Styrelse Revisorer Valberedning Historiskt Bilder Länkar och tips Startsida	Aktuellt årsmötesprotokoll Årsmöte 25 februari 2009 Närvarande enligt särskild lista, bil. 1. (22 personer). §1 Mötet öppnades med att styrelseordförande Staffan Elmén hälsade alla välkomna. §2 Val av mötesordförande. Valdes S. Elmén till mötesordförande. §3 Val av mötessekreterare. Valdes Ingvar Flink till mötets sekreterare. §4 Val av två justerare av protokollet. Valdes Lennart Nyholm och Anders Sjögren. §5 Fastställande av dagordning, bil. 2. Förelåg förslag till dagordning. Fastställdes föreliggande förslag med tillägg av två övriga frågor, sandning av gårdarna och grannsamverkan. §6 Mötets laga utlysning. Beslutades godkänna utlysningen av mötet, som varande i enlighet med stadgarna. §7 Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska redovisning för 2008. Förelåg verksamhetsberättelse, bil. 3, inga åsikter framkom. Förelåg ekonomisk redovisning, , bil. 4. Diskuterades och förklarades de låga ränteintäkterna. Diskuterades även huruvida det finns offentliga krav på en reparationsfond, som för föreningens del användes till asfalteringen 2007 och nu i så fall måste byggas upp igen. Det gällde bl.a. länsstyrelsens eventuella krav på underhåll av underjordiska ledningar av olika slag. Lades verksamhetsberättelse coh ekonomisk redovisning till handlingarna. §8 Revisorernas berättelse för 2008. Förelåg revisionsberättelse för 2008, bil. 5, som lästes upp av en mötesdeltagare. §9 Ansvarsfrihet för styrelsen 2008. Beslutades att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna året 2008. §10 Motioner. Förelåg inga motioner. §11 Ersättning till styrelse ovh revisorer för 2009. Förelåg förslag i budget för 2009 på sammanlagt 5.000 kr. Beslutade årsmötet att ändra föreslagen summa till 5.600 kr. §12 Budget. Förelåg föslag till budget för 2009 med oförändrad årsavgift, 1.250 kr, bil. 6. Diskuterades den s.k. gårdspengens användning och dess behandling då den ej använts under året, om den kunde överflyttas till nästa år eller ej. Diskuterades även vem som ansvarar för belysningen i området, kommunen eller föreningen. Konstaterades slutligen att föreningen betalar belysningen i området, 18 stolpar. Beslutades att reglerna för gårdspengen kvarstår och att godkänna budgeten för 2009. §13 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter för 2009. Förelåg förslag från valberedningen, bil. 7. Beslutades i enlighet med valberedningens förslag. §14 Val av revisorer och revisorssuppleanter för 2009. Förelåg förslag från valberedningen, bil. 7. Beslutades i enlighet med valberedningens förslag. §15 Val av valberedning för 2009. Förelåg förslag från valberedningen, bil. 7. Beslutades i enlighet med valberedningens förslag. §16 Övriga frågor. a) Sandning av gårdarna. Framkom en del åsikter om hur sandningen sköts, och även snöröjningen. Meningarna var något delade. Påpekades bl.a. att föreningen är ansvarig för ev. halkolyckor. Farmartjänst sköter dessa tjänster i enlighet med kommunens schema för snöröjning och sandning och föreningens avtal med Farmartjänst följer denna ordning. Årsmötet uttryckte sitt gillande av den nuvarande ordningen. b) Grannsamverkan. I. Flink informerade om läget vad gällde intresset bland medlemmarna, som dittills varit något magert. I början av mars finns ett intresseunderlag för bedömning av möjligheterna att gå vidare. c) Sotning. Det åligger var och en att ta ansvar för sotningen men är samtidningt att ta ansvar för kollektivet få husen ligger tillräckligt nära varandra för att en brand lätt skall sprida sig. Tidigare försök att ordna ett gemensamt avtal med sotare har misslyckats. Beslutades att styrelsen får i uppdrag att försöka igen och förhandla med en sotningsfirma om olika prisförslag att förelägga medlemmarna. §17 Avslutades mötet varefter energirådgivare Jan Lemming från kommunen informerade om bästa sätt att spara på energin.	Tidigare protokoll Årsmöte 2008 Årsmöte 2007 Årsmöte 2006 Årsmöte 2005 Årsmöte 2004 Årsmöte 2003
E-posta till Flogsta 82 på vår egen e-postadress: styrelsen@flogsta82.se © Flogsta 82 Samfällighetsförening. Denna sida senast uppdaterad den 10 februari 2010